SynWork-AI

Una piattaforma OneSynergy  ·  🇮🇹 Disponibile in italiano

SynWork·AI

Automazione AI per processi d’ufficio

Libera il tuo team dal lavoro che non crea valore. SynWork-AI automatizza bandi, contratti, approvazioni e archiviazione documentale — con supervisione umana ad ogni passaggio.

GDPR by designHuman-in-the-loopAPI-firstMulti-tenant SaaS
−70%
Tempo di analisi documentale
×3
Velocità nel reperimento delle informazioni
3–6 w
Prototipo co-sviluppato con te
100%
Supervisione umana mantenuta
Casi d’uso principali

Quali processi automatizziamo?

Ogni caso d’uso nasce da un problema operativo reale. La stessa logica: prima, dopo, beneficio misurabile.

📄

Gare & appalti

Lettura automatica di bandi e capitolati. Estrazione requisiti, verifica conformità, report strutturato. Nessuna pagina persa.

SynWork-AI Tender →
📋

Contratti & clausole

Clausole chiave, penali, scadenze e condizioni economiche estratte automaticamente. Nessuna clausola sfugge.

SynWork-AI Contracts →

Approvazioni interne

Workflow approvativi strutturati con routing automatico, notifiche, scadenze e audit trail. Fine alle catene di email.

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🗂️

Archiviazione intelligente

Classificazione e indicizzazione automatica. Ricerca semantica sull’intero archivio. Trovi in secondi, non in ore.

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🔔

Scadenze & normativa

Alert proattivi su scadenze contrattuali e aggiornamenti normativi. Cross-check automatico con i tuoi documenti attivi.

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📊

Dashboard & SAL

Avanzamento pratiche e commesse in tempo reale. SAL automatico, visibilità completa senza riunioni di allineamento.

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Come funziona

Acquisisci. Orchestra. Controlla.

La piattaforma combina automazione dei workflow, regole configurabili e micro-agenti AI — con supervisione umana a ogni passaggio.

01

Acquisisci

La piattaforma acquisisce documenti da qualsiasi fonte: PDF, email, SharePoint, ERP, portali. Li struttura, classifica e rende ricercabili.

PDF · Word · ExcelEmailAPI RESTSharePoint
02

Orchestra

I micro-agenti AI analizzano il contenuto, estraggono informazioni, verificano conformità e avviano i workflow configurati.

Estrazione datiVerifica requisitiClassificazioneAlert
03

Controlla

Tu decidi. Ogni output AI passa attraverso un punto di supervisione umana configurabile. Il risultato finale è sempre tuo.

Human-in-the-loopAudit trailDashboardReport
AI Office

Il tuo team AI. Otto specialisti.

Ogni agente ha un nome, un ambito preciso e una memoria di sessione. Nessuno fa tutto: ciascuno fa una cosa molto bene.

KAI
Synthesis Analyst

Trasforma testi lunghi in sintesi operative, to-do strutturati e indicatori di urgenza.

IRIS
Knowledge Search

Ricerca semantica nell’archivio documentale interno con citazione testuale e fonte.

NOVA
Document Drafter

Da outline e appunti a documenti professionali strutturati, con checklist di verifica.

SAM
D&I Advisor

Revisione e consulenza su linguaggio inclusivo e diversity & inclusion.

ECHO
Communications

Gestisce email, lettere formali e comunicazioni in uscita con tono e registro adatti.

LEX
Compliance Monitor

Analizza clausole, obblighi normativi e scadenze contrattuali. Segnala rischi.

OTTO
Task Coordinator

Assegna attività, traccia l’avanzamento e invia reminder automatici sulle scadenze.

VERA
Meeting Intelligence

Prepara agende, estrae verbali da trascrizioni e genera action items post-riunione.

Knowledge base aziendale

La piattaforma impara dalla tua storia di gare.

Ogni bando analizzato, ogni contratto validato, ogni pratica chiusa è un mattone di conoscenza. SynWork-AI costruisce la memoria operativa della tua organizzazione — senza disperdere l’esperienza accumulata nel tempo.

🧠

Impara da ogni pratica

Ogni intervento del team su un documento processato diventa un segnale. La precisione cresce con ogni pratica lavorata — calibrata sui tuoi contratti e il tuo settore, non su dati generici.

📚

Il passato guida il presente

Quando arriva un nuovo documento, il sistema recupera automaticamente i casi più simili già processati. L’esperienza maturata diventa riferimento immediato per ogni nuova pratica.

🔍

La memoria del team

Normativa, lessons learned, note operative — una knowledge base cercabile con linguaggio naturale, aggiornabile da chiunque nel team senza competenze tecniche.

Il metodo OneSynergy

SynWork-AI è la base.
La soluzione vera la costruiamo insieme.

I SaaS generalisti coprono il 70% dei casi, poi si fermano. OneSynergy usa SynWork-AI come fondazione e co-sviluppa con te le personalizzazioni che rendono la soluzione davvero tua.

Base
SynWork-AI Platform
Moduli · Compliance · Cloud · Aggiornamenti automatici
Rete
OneSynergy Network
Analisi processi · Configurazione · Integrazione · Formazione
Valore
Co-sviluppo & Personalizzazioni
Workflow unici · Verticali custom · UI su misura · Integrazioni proprietarie
Sviluppo custom (ieri)
Con SynWork-AI (oggi)
6–18 mesi di sviluppo
Prototipo in 3–6 settimane
€50.000–200.000+
Investimento accessibile per le PMI
Rischio alto, tempi incerti
Rischio contenuto, risultati misurabili
Manutenzione a carico tuo
Base piattaforma aggiornata da OneSynergy
Inaccessibile senza un IT team
Ownership completa della soluzione

Pronto a vedere SynWork-AI in azione?

Trenta minuti sui tuoi processi reali. Analizziamo insieme dove puoi automatizzare e cosa puoi misurare — senza impegno.